Skip to main content

Višak

Višak - prikaz ekrana

1. Namena forme​

Forma služi za evidenciju dokumenta viška robe na stanju. Omogućava:

  • pregled postojećih dokumenata viška,
  • unos novog zaglavlja dokumenta,
  • unos i izmenu stavki,
  • automatski obračun vrednosti i PDV-a,
  • zaključavanje/rasknjižavanje dokumenta,
  • štampu zaključenog dokumenta,
  • pronalaženje konkretnog viška i robe iz izveštaja.

2. Osnovni raspored​

Forma je podeljena na dva dela:

Leva tabela​

Prikazuje zaglavlja dokumenata viška:

  • datum dokumenta,
  • broj kalkulacije/dokumenta,
  • iznos,
  • status:
  • U obradi
  • Rasknjizeno

Desna tabela​

Prikazuje stavke trenutno izabranog viška:

  • šifra robe,
  • naziv,
  • količina,
  • prodajna cena / maloprodajna cena,
  • PDV,
  • vrednost sa ili bez PDV-a,
  • jedinica mere.

Ispod se prikazuje zbir: Ukupna vrednost.

3. Način rada​

3.1. Pregled postojećih dokumenata​

Pri otvaranju forme učitavaju se svi dokumenti viška za aktivni magacin. Izbor reda u levoj tabeli automatski učitava stavke tog dokumenta u desnoj tabeli.

3.2. Kreiranje novog viška​

Klik na:

  • dugme Novo zaglavlje, ili
  • meni za unos novog zaglavlja

kreira novi dokument. Broj dokumenta se generiše automatski.

Nakon toga se unose stavke u desnoj tabeli.

3.3. Unos stavki​

Nova stavka se dodaje preko:

  • dugmeta Nova stavka, ili
  • menija za unos nove stavke.

Kod unosa robe:

  • može se ručno uneti šifra,
  • može se otvoriti šifrarnik robe tasterom F1,
  • može se dvoklikom na polje robe otvoriti izbor robe,
  • ako je uključen brzi unos, unos 3 slova naziva može otvoriti izbor robe.

Posle izbora robe sistem automatski popunjava:

  • naziv,
  • cenu,
  • procenat PDV-a,
  • jedinicu mere.

Usluge nije dozvoljeno uneti u obrazac.

4. Obračun i automatske funkcije​

Sistem automatski računa stavke kada se menja:

  • roba,
  • količina,
  • cena,
  • iznos PDV-a,
  • prodajna vrednost,
  • prodajna vrednost bez PDV-a.

Takođe:

  • zbir stavki ažurira polje Iznos u zaglavlju,
  • pri promeni količine može upozoriti ili zabraniti minus,
  • pri promeni prodajne cene može prikazati upozorenje.

Ako firma nije PDV obveznik:

  • kolone za PDV se skrivaju,
  • prikaz se pojednostavljuje.

5. Snimanje​

Izmene se snimaju preko:

  • dugmeta Snimi,
  • prečice Ctrl+S.

Prilikom snimanja:

  • proverava se da li postoje greške u stavkama,
  • snimaju se zaglavlje i stavke u transakciji,
  • iznos zaglavlja se računa kao zbir stavki ako stavke postoje.

Ako korisnik pokuša da promeni red ili zatvori formu sa nesnimljenim izmenama, forma traži potvrdu:

  • snimi,
  • odustani i zadrži izmene,
  • poništi izmene.

6. Zaključavanje i otključavanje​

6.1. Rasknjiži / Zaključa dokument​

Dugme Rasknjizi:

  • postavlja datum knjiženja,
  • menja status dokumenta na zaključen,
  • snima dokument,
  • osvežava količine robe u šifrarniku.

Zaključen dokument dobija status Rasknjizeno.

6.2. Otključavanje​

Ako je dokument već zaključen, isto dugme menja funkciju u Otkljucaj.

Otključavanje je dozvoljeno samo uz odgovarajuća prava i proveru korisničkog imena/šifre.

Kod otključavanja:

  • status se vraća na nezaključen,
  • dokument ponovo postaje izmenljiv,
  • količine robe se ponovo osvežavaju.

7. Štampa​

Štampa je dozvoljena samo za zaključene dokumente.

Pokreće se preko:

  • menija Štampa,
  • prečice Ctrl+P.

Ako dokument nije zaključan, štampa nije dozvoljena.

8. Brisanje​

Moguće je brisati:

Dokument viška​

Samo ako:

  • nije zaključan,
  • nema stavki,
  • nema nesnimljenih izmena u stavkama.

Stavku​

Moguće je obrisati trenutno izabranu stavku ako je dokument otključan.

Pre brisanja se traži potvrda.

9. Sortiranje i osvežavanje​

U levoj tabeli moguće je sortiranje po:

  • datumu dokumenta,
  • broju kalkulacije,
  • broju fakture dobavljača,
  • statusu.

Osvežavanje prikaza radi preko:

  • dugmeta za osvežavanje,
  • menija,
  • prečice F5.

Ako postoje nesnimljene izmene, osvežavanje se ne dozvoljava bez upozorenja.

10. Tastaturne prečice i rad sa tastaturom​

Podržane su sledeće prečice:

  • Escape - prekida edit aktivne ćelije, ili zatvara formu ako nije u toku izmena ćelije.
  • Enter - prelazak na sledeće polje/kolonu, potvrda unosa u stavkama.
  • F1 - otvaranje šifrarnika robe za polje idRoba.
  • Ctrl+S - snimanje izmena.
  • Ctrl+P - štampa dokumenta.
  • Delete - brisanje dokumenta ili stavke.
  • F5 - osvežavanje prikaza.

11. Dodatne mogućnosti u tabeli stavki​

Kontekst meni u stavkama omogućava:

  • Copy — kopiranje izabranih ćelija,
  • Paste — lepljenje vrednosti u kolonu,
  • Koeficijent — masovno množenje izabranih decimalnih vrednosti.

Ovo je korisno za:

  • korekciju cena,
  • korekciju količina,
  • serijske izmene iznosa.

12. Tipičan tok rada​

Preporučeni redosled rada:

  1. Otvoriti formu Visak.
  2. Kliknuti na Novo zaglavlje.
  3. Proveriti datum i broj dokumenta.
  4. Dodati stavke:
  • uneti ili izabrati robu,
  • uneti količinu,
  • proveriti cenu i iznose.
  1. Snimiti dokument (Ctrl+S).
  2. Po završetku kliknuti Rasknjizi.
  3. Po potrebi odštampati dokument (Ctrl+P).

13. Važne napomene za korisnika​

  • Zaključen dokument nije moguće menjati dok se ne otključa.
  • Štampa je dostupna samo za zaključene dokumente.
  • Usluge nije dozvoljeno unositi kao stavke viška.
  • Kod unosa količina može doći do upozorenja ako stanje prelazi u minus.
  • Ako postoje nesnimljene izmene, forma traži odluku pre promene reda ili zatvaranja.